Everything is a presentation

- presentation: we give a presentation
- offering someone a gift: we the presenter are giving a gift to the audience
- giving them who we are
- it's a conversation: you're giving a gift
- you're always being judged, or evaluated in every situation
- opportunity to share yourself with them
- important to sell the idea, therefore $
- do an ad for your ads
- figure out how to sell your idea

What is an effective presentation?

1. It's a conversation, only you're doing most of the talking
- be yourself, personable. Not boring
2. Be yourself
- don't just read slides
- authenticity (not insincerity)
3. Tell stories
- stories that have beginning, middle and end
- everyone loves a story
4. Know your stuff
- not memorised, just know it
- allows you to concentrate on audience
- let things happen
5. Relax and be personable
- be funny, but don't tell jokes
6. Teamwork counts
- teams present as if they really like each other
- clients can smell if you don't like each other, and will dismiss
7. Make it personal
- intimacy to build credibility and make a connection
- presenting is art of seduction, not debate
- make audience FEEL like what you're suggesting is best
8. Know your audience
- better chances to persuade
- know what they like, don't like, what they believe in, what they're expecting
- know what they like to give them what they need
9. Show no fear
- use nerves to trigger adrenaline
- go with excited - use adrenaline
10. Rehearse
- don't memorise, rather know it (everyone's material)
- rehearse together, out loud
- appearance of spontaneity is product of preparation
11. Know why you're there
- team must agree up front what you're trying to achieve
- don't loose sight of that

It is not about you

- audience is most importance factor
- everything else is nothing without an audience
- symbiotic relationship
- don't be boring: have compassion for the crowd
- change or remove everything that's boring
- ruthlessly exclude everything that isn't taking you were you need to go
- must contribute to argument
- important to leave out, as much as put in: "Beauty is the pergation of superfluities"
- the audience cares about "how interesting" what we tell them about is
- can only make 2 or 3 points: make them and make them memorable
- give opportunities to audience to process, and they won't remember vast majority of what you say
- time is important
- include everything that is important and nothing that isn't
- figure out exactly what want to accomplish
- leave "white space"
- Think a presenting as a dance
- you're leading the audience, but they're participating
- they're your "other half"
- how to get audience engaged?
- start with a question
- talk about them (the audience)
- start with emotional story
- learn about audience beforehand
- what kind of people?
- what culture, demographics?
- what hobbies, what car, favourite films, movies, do they have bids etc

How we connect

- 55% communication from body language, 38% from tone of voice, 7% actual words
- people won't remember most of what we say, but they will remember what they think and feel about what we say
- what they think about us is critical
- No I like this person? Do I trust this person?
- confidence, enthusiasm
- audience is "told" what to think by the way are show them things, whether they should like it or now
- attitude, and way you say your words that makes you persuasive
- What they see is what you'll get
- audience is sizing you up, looking at wardrobe, haircut, posture, act nonverbal signals
- decide on credibility then and there
- visual aids are also powerful communicator
- simplify, simplify, simplify
- includes deck
- visuals, not words
- don't read slides
- presenter is also put of visual presentation, not just slide deck
- use images in visuals: can also include black slide for you to talk over, so your words always match the visuals
- everything is the content of your presentation (clothes, words, tone of voice, etc)
- It's critical to connect, to get what you want
- great presenting: have courage to be yourself
- confidence to be who you are
- authentic, sincere -> leads to genuine trust

The power of emotion

- human connection is a bond based upon emotion
- be yourself, show how you feel about topic
- be truthful
- must make audience feel (cry, laugh, remember)
- framing
- must sell the idea first, then sell work
- touch people in audience by emotion

How to be

Overcoming fear:
- Feeling Safe, Being Right, Feeling Good, Looking Good
- the answer lies within yourself: must be yourself
- okay to take time to figure out individual style from practice
- record yourself and study playback
- Know your area/material/stuff
- know the entire presentation, but don't rely on memorising
- fine line between confidence and arrogance
- use humor, but not jokes
- appearing thoughtful can overcome perception you're young
- speak with purpose and power

Authenticity

- learn how to be authentic, genuine
- have a point-of-view
- start with the why
- communicate uniqueness

Death by deck

- must include story, drama, entertainment, life
- simplicity is vital
- you individually are the star, and need to allow yourself to show through past deck, in order to build trust
- shouldn't even really include words
- slides (one word concept), to advance the point you're making
- advance the story you're telling
- The best story wins
- doesn't have to be most factually correct. Doesn't have to have all answers. Just has to be the best story, most entertaining
- the story that you believe - tell the truth
- choose simple, not complex
- only include truly important material in the deck
- everything else you say
- get to the answer to the business problem
-  can include facts and figures as a leave-behind
- write the "voice over". What you're saying to each slide
- the deck is more an ad for your ad
- dramatic, powerful, and elegantly simple
- figure out what it is you're saying. What's the big idea to leave the audience with?

Organising the presentation

- one voice to write presentation
- story board the presentation - frame of ideas, logic, progress, and segues between ideas
- art direct to look to suit
- write the "voice-over", the words you say
- know the material to present (not memorise, rather know)

Order not important except, start with next steps
- in terms of organising it (diff to delivery)

A = attention grabber (story)
C = capsule
- 2 or 3 sentences that sum up entire presentation
- 3 big ideas
T = theme
- theme to hold together
- can be take from mission statement
I = information
- stuff you have to include
O = open to listen
N = next steps
- what you want to accomplish as result of presentation

Rehearse

- must know material
- be familiar with material your presenting
- know the story you're going to tell in order to convince your audience that your material is the naswer to their problem
- familiarise material, then develop and learn story you're going to use to sell it
- Own it.
- commit it, its not just yours, its you
- don't stat with "so", "um", "like" etc
- start with a silent moment, smile with an audience member
- Then, start clean and strong
- don't place slide until perfectly suited -> use black/white screen

Punctuation

Pauses
- presentation has to have punctuation: pauses
- silence is important to create presence
- make a key point and be silent (people remember last thing before pause)
- speak only in headlines (no body copy)
(i.e. Steve Jobs)

Volume
- change volume of your voice

Pitch
- on one tone is "monotone", "monotonous"

Facial expressions
- smile

Ask questions

Movement
- moving with purpose can punctuate words
- move across room, while silent

Gestures
- use hands/arms to make purpose clear

Eye contact
- make eye contact with everyone in room

Different approach to one-the-phone presenting
- control visuals
- start strong - powerful, urgent, compelling
- lay ground rules - no multi-tasking
- interact early
- punctuation
- make it visual (don't have you to look at)
- written doc can go afterwards
- stay committed
- ask for reactions if silence goes too long
- don't try to do too much
- phone fatigue is fast - use two calls if lengthy
- keep your own people in line
- stand up
- plan the call
- rehearse, on the phone

Closing
- excite the imagination of the audience
- challenge the audience to be their best selves
- inspire to be greater, more significant
- story, a device or prop

You never know

Be on your best at all times: everything is a presentation
- if you do what they expect of you, you'll disappoint them. Need to go above and beyond to delight
- remember, it's always about the audience